Biedrības “Latvijas Informācija tehnoloģiju klasteris”
Ētikas kodekss
Preambula
Biedrības “Latvijas Informācija tehnoloģiju klasteris” (turpmāk - Latvijas IT klasteris) mērķis ir veicināt sadarbību starp Latvijas informācijas tehnoloģiju (IT) uzņēmumiem un ar nozari saistītajām organizācijām, lai palielinātu Latvijas IT pakalpojumu konkurētspēju un eksportu starptautiskajā tirgū, veicinātu IT nozares attīstību un popularizēšanu, kā arī sekmēt inovācijas un tehnoloģiju izmantošanu citu nozaru uzņēmumos un organizācijās. Ētikas kodeksa mērķis ir stimulēt kopības garu, veidot atvērtu, labvēlīgu un atbildīgu Latvijas IT klastera biedru kopienu. Kodeksa uzdevums ir rosināt Latvijas IT klastera biedrus, padomi, valdi un darbiniekus būt uzticamiem un taisnīgiem; godprātīgi un atbildīgi veikt savus pienākumus, sekot ētikas vadlīnijām darbā, savstarpējā saskarsmē un personīgajā uzvedībā.
1. Vispārīgais apraksts
1.1. Ētikas kodekss nosaka principus, kādi tiek ievēroti Latvijas IT klastera darbībā, un kuru ievērošana tiek sagaidīta no katra Latvijas IT klastera biedra, kā arī padomes, valdes un darbiniekiem.
1.2. Latvijas IT klastera darbības atbilstību Ētikas kodeksā noteiktajam nodrošina Latvijas IT klastera padome.
1.3. Lai kļūtu par Latvijas IT klastera biedru, biedra kandidātam ir jāapliecina apņemšanās ievērot Ētikas kodeksu. Biedra kandidāta atbilstība Ētikas kodeksam tiek novērtēta, Latvijas IT klastera padomei izvērtējot iesniegumu par jaunu biedru uzņemšanu. Kārtība, kādā Latvijas IT klastera padome izskata atbilstību Ētikas kodeksā noteiktajam, kā arī lēmuma pieņemšanas kārtība tiek noteikta šajā Ētikas kodeksā.
2. Vispārējie principi Ikviens Latvijas IT klastera biedrs, padomes, valdes pārstāvis un darbinieks tiek aicināts:
2.1. ar savu darbību veicināt Latvijas IT klastera kļūšanu par starptautiski pazīstamu biznesa atbalsta organizāciju;
2.2. nepieļaut rīcību, kas grauj Latvijas IT klastera prestižu;
2.3. vērsties pret nepamatotām apsūdzībām un citām darbībām, kas var mazināt Latvijas IT klastera un Latvijas IKT nozares godu un autoritāti sabiedrībā;
2.4. taupīt Latvijas IT klastera un biedru rīcībā esošos resursus;
2.5. nenonākt konfliktā ar humānisma principiem un cilvēktiesību normām;
2.6. turēt doto vārdu, pēc labākās sirdsapziņas pildīt savus pienākumus un uzņemtās saistības;
2.7. uzturēt cieņas un labestības pilnas savstarpējās attiecības. Veidot Latvijas IT klasterī tolerances, uzticamības, taisnīguma, atklātības un atbildības atmosfēru;
2.8. vērsties pret jebkādu diskrimināciju pēc rases, nacionālās piederības, reliģijas, atšķirīgas kultūras, sociālā statusa, politiskās pārliecības, dzimuma, vecuma u. c. pazīmēm;
2.9. ar savu rīcību vai bezdarbību nenodarīt ļaunumu citiem Latvijas IT klastera kopienas locekļiem;
2.10. nepieļaut situācijas un rīcību, kad tiek liegta vai kavēta brīva piekļūšana informācijai vai tās sagrozīšana, maldinot līdzcilvēkus, kopienu un kolektīvu;
2.11. vērsties pret jebkādām korupcijas izpausmēm Latvijas IT klasterī un informēt Latvijas IT klastera Padomi vai kompetentas iestādes par ikvienu šādu gadījumu;
2.12. neizmantot ļaunprātīgi līdzpilsoņu nezināšanu un kļūdas;
2.13. atzīt savas kļūdas un labot tās. Būt gatavam atbildēt par savu rīcību un tās izraisītajām sekām;
2.14. nekritizēt aizmuguriski, bet atklāti un konstruktīvi. Norādot uz trūkumiem, izvairīties no rupjiem un cieņu aizkarošiem apvainojumiem un neslavas celšanas. Kritikā nepieļaut personīgo attiecību kārtošanu, bet balstīties uz faktiem; tos godīgi interpretēt un korekti izmantot argumentācijā;
2.15. neizmantot intrigas un liekulību kā savstarpējo attiecību kārtošanas vai karjeras nodrošināšanas veidu un atriebību kā atbildi uz pamatotu kritiku;
2.16. noraidīt kā nepieņemamu uzspiestu prasību paust lojalitāti politiskām personām, u.c. autoritātēm, partijām un sabiedriskām organizācijām;
2.17. respektēt citu cilvēku privātās dzīves konfidencialitāti;
2.18. nepārtraukti papildināt zināšanas un attīstīt prasmes savas profesionālās darbības jomā, ētikā un saskarsmē ar līdzcilvēkiem.
3. Biznesa ētikas pamatprincipi Ikviens Latvijas IT klastera biedrs, padomes, valdes pārstāvis un darbinieks tiek aicināts:
3.1. Ievērot biznesa ētikas un labās prakses standartus.
3.2. Ievērot un iespēju robežās stimulēt vienlīdzīgu konkurenci.
3.3. Nodrošināt augstu kvalitāti un drošības prasību nodrošināšanu, ar savu darbību nediskreditē Latvijas IKT nozares tēlu.
3.4. Godīga attieksme pret klientu (saistību izpilde, adekvāta izmaksu piedāvājumu nodrošināšana, toleranta uz biznesa principiem balstīta sadarbība).
3.5. Neiesaistīšanās koruptīvos darījumos, nenodarbošanās ar aizliegtu vienošanos vai citu pretlikumīgu darbību t.sk. ievērot normatīvo aktu noteikumus.
3.6. Neveikt sadarbību ar uzņēmumiem un sadarbības partneriem, kam ir noteikti starptautisko sankciju sadarbības ierobežojumi (valstu un/vai personu līmenī).
4. Komercdarbības veikšanas principi
4.1. Latvijas IT klastera biedrs, kā arī citi šī Ētikas kodeksa adresāti, savā darbībā un komercdarbībā ievēro normatīvo aktu prasības, godprātīgi maksā nodokļus, kā arī nenodarbojas ar koruptīvām darbībām.
4.2. Latvijas IT klastera biedrs nav iekļauts Latvijas, Apvienoto Nāciju Organizācijas, Eiropas Savienības, Apvienotās Karalistes, Kanādas vai Amerikas Savienoto Valstu Valsts kases Ārvalstu aktīvu kontroles biroja (OFAC) sankciju sarakstos (atbilstoši atbildīgās valsts institūcijas datu bāzē iekļautai informācijai) un neveic sadarbību ar uzņēmumiem, valstīm, ar kurām ir noteikti sadarbības ierobežojumi.
4.3. Latvijas IT klastera biedrs neveic sadarbību ar uzņēmumiem no agresorvalstīm, kuras rada apdraudējumu Latvijas valstiskumam un Latvijas vērtībām.
4.4. Latvijas IT klastera biedra darbība atbilst Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma prasībām, kā arī Noziedzīgi iegūtu līdzekļu atmazgāšanas un terorisma finansēšanas novēršanas likuma prasībām (ja Latvijas IT klastera biedrs ir minētā likuma subjekts).
4.5. Latvijas IT klastera biedrs ievēro Vispārējās datu aizsardzības regulu, Mākslīgā intelekta akts (AI Act), Tīklu un informācijas sistēmu direktīva (NIS2) un citus IKT jomu un pakalpojumu regulējošus normatīvos aktus.
4.6. Latvijas IT klastera biedrs savā komercdarbībā nodrošina augstu patērētāju tiesību aizsardzības līmeni un pārskatāmas, caurspīdīgas un efektīvas sūdzību izskatīšanas procedūras.
4.7. Latvijas IT klastera biedrs atbilstoši pienākumu apjomam un kompetencei nodrošina vienlīdzīgu atalgojumu darbiniekiem, kā arī iekļaujošu darba vidi, neatkarīgi no dzimuma, rases, reliģiskās piederības vai seksuālās orientācijas.
4.8. Latvijas IT klastera biedrs atbalsta trauksmes cēlēju aizsardzību.
.9. Latvijas IT klastera biedrs veic komercdarbību pēc iespējas klimatneitrālā veidā, ilgtspējīgi un sociāli atbildīgi.
4.10. Latvijas IT klastera biedrs savā komercdarbībā ievēro labas korporatīvās pārvaldības principus.
5. Ētikas kodeksa pārkāpumu izskatīšanas kārtība
5.1. Persona, kura vēlas iesniegt iesniegumu par Latvijas IT klastera Ētikas kodeksa pārkāpumu, to sagatavo elektroniski un nosūta uz e-pasta adresi: itcluster@itbaltic.com.
5.2. Ētikas kodeksa pārkāpumus izskata Latvijas IT klastera padome, izskata tuvākajā padomes sēdē, bet ne vēlāk kā 30 dienu laikā pēc iesnieguma saņemšanas, pieaicinot visas iesaistītās puses.
5.3. Padome izskata jautājumus par biedra vai kādas Latvijas IT klastera amatpersonas vai darbinieka rīcības atbilstību Ētikas kodeksam pēc jebkura no padomes locekļu iniciatīvas vai uz iesnieguma pamata.
5.4. Uz padomes sēdi ne vēlāk kā 10 darba dienas pirms sēdes datuma, tiek uzaicināts Latvijas IT klastera biedrs, amatpersona vai darbinieks, kuras ētikas pārkāpumu plānots izvērtēt, nodrošinot attiecīgajai personai vai biedra pārstāvim iespēju sniegt paskaidrojumus, pierādījumus, kas pamato paskaidrojumos minēto, kā arī atbildēt uz jautājumiem. Uzaicinātajai personai tiek nodrošināta iespēja iepazīties ar iesniegumu, uz kura pamata tikusi ierosināta lieta.
5.5. iesniedzējs ir lūdzis skatīt ētikas kodeksa pārkāpumu pret kādu padomes locekli, tad šis Padomes loceklis nepiedalās konkrētā jautājuma izskatīšanā kā padomes loceklis.
5.6. Pēc visu uzaicināto personu uzklausīšanas un iesniegumā minēto apstākļu noskaidrošanas padome pieņem lēmumu par iesniegumā minētajiem apstākļiem ar 4/5 klātesošo padomes locekļu balsu vairākumu. Padome ir tiesīga pieņemt lēmumus, ja uz sēdi ir ieradušies 4/5 no padomes locekļiem.